Zulassung zur Steuerberaterprüfung: Voraussetzungen, Antrag, Fristen

Die praktische Tätigkeit muss sich in einem Umfang von mindestens 16 Wochenstunden auf das Gebiet der von den Bundes- oder Landesfinanzbehörden verwalteten Steuern erstrecken; das gilt für Voll- und Teilzeitbeschäftigte gleichermaßen. Fehlt bei der Entscheidung noch Praxiszeit, kann die Zulassung unter der Bedingung ausgesprochen werden, dass die Voraussetzung spätestens bei Beginn der schriftlichen Prüfung erfüllt ist.

Nach dem Merkblatt der Prüfungsstelle NRW zählen Tätigkeiten, die zu den Vorbehaltsaufgaben eines Steuerberaters gehören, etwa das Einrichten der Buchführung und das Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Nicht anerkannt werden mechanische Arbeitsgänge der Buchführung, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle samt Kontierung und Lohnsteuer-Anmeldungen. Zeiten ganztägiger Vorbereitungslehrgänge zählen nur, soweit dafür regulärer Jahresurlaub genommen wird. Teilzeit mit weniger als 16 Wochenstunden wird auch nicht anteilig angerechnet.

Der Antrag ist nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck zu stellen und nur für die nächste Prüfung möglich; den Einreichungstermin bestimmt die Kammer. Beizufügen sind ein Lebenslauf, beglaubigte Abschriften der Prüfungszeugnisse und der Zeugnisse über die bisherige berufliche Tätigkeit mit Angaben zu Art und Umfang der steuerlichen Tätigkeit sowie Nachweise über die Arbeitszeit. Die Kammer prüft die Angaben und entscheidet durch schriftlichen Bescheid.

Die Kammern nennen als Antragsschluss durchweg den 30. April des Prüfungsjahres, in Nordrhein-Westfalen ausdrücklich als Ausschlussfrist (Prüfung 2026: 30.04.2026, Prüfung 2027: 30.04.2027). Gestellt wird der Antrag über das bundesweite Antragsportal der Steuerberaterkammern (stbk-antragsportal.de); in NRW ist das der einzige Weg, beglaubigte Nachweise sind dort zusätzlich per Post einzureichen, und die bloße Zahlung der Gebühr wahrt die Frist nicht. In NRW kann der Antrag ab Mai des Vorjahres gestellt werden.

Die Zulassung gilt nur für die Teilnahme an der nächsten Prüfung. Für jede spätere Prüfung, auch für eine Wiederholung oder nach einem Rücktritt, ist eine neue Zulassung nötig.

Zulassung, Befreiung und organisatorische Durchführung der Prüfung sind Aufgaben der Steuerberaterkammer, in deren Bezirk der Bewerber bei Antragstellung vorwiegend beruflich tätig ist. Übt er keine Tätigkeit aus, entscheidet der Wohnsitz, bei mehreren Wohnsitzen der vorwiegende Aufenthalt. Liegt der maßgebliche Ort im Ausland, ist die Kammer am Ort der beabsichtigten Niederlassung im Inland zuständig, sonst die Kammer, bei der die Zulassung beantragt wurde.

Kammern können für Zulassung und Durchführung der Prüfung eine gemeinsame Stelle bilden. In Nordrhein-Westfalen ist das die Gemeinsame Prüfungsstelle der Steuerberaterkammern Düsseldorf, Köln und Westfalen-Lippe in Düsseldorf (errichtet zum 01.10.2008), in Baden-Württemberg die Steuerberaterprüfungsstelle Baden-Württemberg in Stuttgart für die Kammern Stuttgart, Nordbaden und Südbaden. Anträge gehen dort an die gemeinsame Stelle, nicht an die einzelne Kammer.

Die zuständige Kammer erteilt auf Antrag eine verbindliche Auskunft darüber, ob einzelne Voraussetzungen für die Zulassung oder die Befreiung erfüllt sind. Der Antrag ist nach amtlichem Vordruck zu stellen, die Auskunft ergeht schriftlich. Sie verliert ihre Verbindlichkeit, wenn sich die zugrunde liegenden Rechtsvorschriften ändern, und bindet bei noch nicht erfüllten Voraussetzungen nur, wenn der spätere Sachverhalt dem zugrunde gelegten entspricht. Gesetzliche Gebühr: 200 Euro, sofern die Gebührenordnung der Kammer nichts anderes bestimmt.

Das Gesetz sieht 200 Euro für die Bearbeitung des Antrags auf Zulassung, auf Befreiung oder auf verbindliche Auskunft und 1.000 Euro für die Prüfung vor. Die Kammern können in ihrer Gebührenordnung andere Beträge bestimmen. Antragsgebühren sind bei Antragstellung zu zahlen; wird der Antrag vor der Entscheidung zurückgenommen, wird die Hälfte erstattet.

Von den Kammern veröffentlichte Gebühren für den Zulassungsantrag (Stand 13.10.2026): 200 Euro in Berlin, Brandenburg, Rheinland-Pfalz, Sachsen und Thüringen; 240 in Sachsen-Anhalt; 250 in NRW, Niedersachsen und Bremen; 300 in Baden-Württemberg, Hamburg, Hessen, München, Nürnberg, im Saarland und in Schleswig-Holstein; 400 in Mecklenburg-Vorpommern. Die Gebühr fällt auch bei wiederholter Antragstellung an.

Von der Prüfung zu befreien sind: Professoren, die mindestens zehn Jahre an einer deutschen Hochschule Steuerrecht gelehrt haben; ehemalige Finanzrichter mit mindestens zehn Jahren steuerlicher Tätigkeit; ehemalige Beamte des höheren Dienstes und vergleichbare Angestellte der Finanzverwaltung mit mindestens zehn Jahren als Sachgebietsleiter; ehemalige Beamte des gehobenen Dienstes mit mindestens fünfzehn Jahren als Sachbearbeiter (entsprechend bei Parlamenten, Finanzgerichten, obersten Behörden und Rechnungsprüfungsbehörden). Die Befreiung ist erst nach dem Ausscheiden aus dem Dienst möglich; gesetzliche Antragsgebühr 200 Euro.

Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer und Bewerber, die eine dieser Prüfungen bestanden haben, können die Steuerberaterprüfung auf Antrag in verkürzter Form ablegen. Es entfallen die Prüfungsgebiete Nr. 5 bis 7 (Handels- und Zivilrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen, Volkswirtschaft). Geschrieben werden zwei Aufsichtsarbeiten aus den Steuerrechtsgebieten Nr. 1 bis 4; Vortrag und Fragen der mündlichen Prüfung stammen aus den Gebieten Nr. 1 bis 4 und 8. Dem Zulassungsantrag ist eine Bescheinigung der nach der Wirtschaftsprüferordnung zuständigen Stelle beizufügen.

Wer in einem anderen Mitgliedstaat der EU, einem EWR-Vertragsstaat oder der Schweiz zur selbständigen Hilfe in Steuersachen berechtigt ist, kann eine Eignungsprüfung ablegen; sie verleiht dieselben Rechte wie die Steuerberaterprüfung. Sie besteht aus höchstens zwei Aufsichtsarbeiten aus unterschiedlichen Prüfungsgebieten und einer mündlichen Prüfung; Gebiete entfallen, soweit entsprechende Kenntnisse nachgewiesen sind. Die Prüfung ist spätestens sechs Monate nach der Zulassungsentscheidung anzusetzen. Unterlagen können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

Wer wegen einer nachgewiesenen Behinderung bei der Fertigung der Aufsichtsarbeiten erheblich beeinträchtigt ist, hat auf Antrag Anspruch auf einen entsprechenden Nachteilsausgleich; die fachlichen Anforderungen bleiben unverändert. Der Antrag soll mit dem Zulassungsantrag gestellt werden, die Kammer kann ein amtsärztliches Zeugnis verlangen. Die Regel gilt entsprechend für die mündliche Prüfung. Die Prüfungsstelle NRW erkennt vorübergehende Erkrankungen oder akute Verletzungen nicht an und gewährt im Regelfall höchstens eine Stunde Schreibverlängerung.